今週は短い時間で仕上げなくてはいけない仕事が多くて、気が重い…。
そんな時私がしている方法をご紹介します。通常からしている方も多いかと思うので、ワーママ仕事術というほどのものではありませんが…。
まず
・やるべき仕事を書き出して
・優先順位をつける
ここまでは、いつもやっています。
忙しい時は更に
・いつも以上にその仕事(タスク)を細分化して所要時間を書きだす。
例えば、『メールで〇〇を依頼をする』という内容だったら
・依頼内容を確認する（必要な情報を入手する）
・メールを作成する
・メールを送る
・チャット（電話）でフォローする
位まで細分化して、それぞれの所要時間を書き出します。
同じ『メールで依頼する』という内容でも、内容次第でかかる時間が違いますよね。
予定時間内に終わらないのは、たいてい見積もりが甘い時。（30分で終わると思っていたことが1時間かかったり）
でも細分化しておけば、時間の見積もりの精度が高くなるので、時間が足りなくなる確率が下がります。
また、やるのが大変で気が重い案件の時なども細分化すると、１つは１つはたいした量・内容でないので、何とか出来そうという気持ちになります。
そして、１つ終わるごとに「できた」とリストから消していくと達成感も味わえますよ！
（ストレングスファインダーの「達成欲」が高い方にはお勧め）
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